Jump to content

Bir Sunumun Hazırlanma Aşamaları...


Renan
 Paylaş

Önerilen Mesajlar

1. SUNUŞUMUZU PLANLAMA

Sunuşunuzu planlamak sunuş taslağını hazırlamak değildir. Sunuş planlama:

- Sunuşunuzun amacını belirleme

- Dinleyicilerin kim olduğunu belirleme.

- Sunuş yapacağınız yeri düşünme demektir.

 

SUNUŞUMUZUN AMACINI NASIL SINIFLANDIRIRIZ?

BİLGİLENDİRME

İKNA ETME

EĞLENDİRME

 

- Dinleyici Çözümleme: Dinleyicilerin vasıflarını öğrenme, yaş ortalaması, cinsiyet, bilgi seviyesi gibi...

 

- Sahneyi hazırlama: Sunuş yapılacak yerin özellikleri iyice öğrenilmeli, önceden gidilmeli teknik hazırlıklar yapılmalı. Sandalye düzeni, mikrofon sistemi, slayt multimedya, kürsü, tepegöz, bilgisayar önceden çalışıp çalışmadığı denenmeli.

 

2. SUNUŞU HAZIRLAMA

Etkili bir sunuş, herkesin dikkatini çeken bir girişten, sunmak istediğiniz bilgiye uyan bir yapıdan ve sunuşunuzun ana konusunu özetleyen sonuç bölümlerinden oluşur.

- Bir açılış ve sonuç oluşturmalısınız. Gövdeyi kanıtla doldurmalı, kişisel öyküler anlatarak duygusal bir açı katmalı ve bütün bunların yumuşak, mantıklı bir akıcılığa sahip olduğundan emin olmalısınız.

 

A) DİKKAT ÇEKİCİ BİR BAŞLIK VE AÇILIŞ TASARLAYIN

Bir konuşmaya ya da sunuşa başlamak için pek çok yol vardır. Aşağıdakilerden biriyle başlayabilirsiniz.

 

- Bir

- Kişisel bir deneyim ya da bir anektod

- Şaşırtıcı bir gerçek

- Bir soru

- Tarihsel bir öykü

- Nükteli bir öykü

- Son zamanlarda olan bir öykü

- Merak uyandırıcı bir öykü

- Tahminde bulunma

- Dinleyicinin yaşamını geliştirmek için vaatte bulunma

 

B) SUNUŞUN GELİŞME BÖLÜMÜ

Güçlü bir açılıştan sonra, ayrıntıları tamamlayın: Temel görüşü destekleyen kanıtlar öne sürün, hareketli kişisel tanıklar gösterin, uygun örneklemeler çizin.

 

Kişisel anektodlar: Hiç bir şey kişisel bir öyküden daha iyi ya da hızlı bir biçimde izleyicilerle bağ kuramaz. Ve kişisel kanıt verildiğinde bu daha da güçlülük kazanır.

İstatistikler kullanın: Aıntılar yapın. Ayrıca uygun bir örnekleme konuyu sadeleştirmeye ve insanların belleklerinde en başlarda tutmaya katkıda bulunur.

 

Renkli bir dil kullanın: Etkili konuşmacılar insanların belleklerinde canlı zihinsel resimler yaratırlar. Mesela;

 

Mecazlar, benzetmeler, yabancı olanı bilinenle kıyaslama, en kötü ve en iyi durumları karşılaştırma dili renklendirir.

 

Komiklik, Uygun bir espri ya da komik bir öykü izleyicilerin ilgisini çekebilir.

Gerçekleri sadeleştirin ve bireyselleştirin;

 

Üçlemeler kullanın, (Baba, oğul ve kutsal hayalet-Geldim, savaştım kazandım-Durdur, düşür ve yuvarla gibi...)

 

Diyalog kullanın, Bitirirken güçlü kalın; On bin metre koşan bir yarışcı gibi bant boyunca güçlü bir bitiriş yapmalısınız.

 

Olumsuz olmayın; Hazırlanma eksikliğinden ya da konuşma ortamıyla ilgili farkına vardığınız bir yetersizlikten dolayı asla özür dilemeyin. Dinleyiciyi aşağılamayın ya da üzerine fazla gitmeyin. Bunun yerine dinleyicilere ve anlatacaklarınıza karşı olumlu olmayı deneyin..

 

C) SONUÇ BÖLÜMÜNÜ YAZMA

Fazla ayrıntıya girmeden, hatırlanması gereken konuları ve neden önemli olduklarını özetleyin. Konuşmanızın amacını ve konuşma boyunca savunduğunuz ana fikirleri yineleyin.

 

- Girişle bağlantı kurun, sözü dolandırmayın, aniden durmayın, sunuşunuzu düzgün bir biçimde bitirin.

 

3. SUNUŞ İÇİN NOT HAZIRLAMA

1. Taslak Biçimi Kullanın: Notlarınız ana ve alt başlıklara ayrılmalı ve bölüm-bölüm düzenlenmeli.

2. Kısa Ancak Açık Olun: Notunuzu anlatmak istediğiniz konuyu sadece hatırlatmaya yetecek kadar yazın. Sadece “öykü” deyip bırakmayın. Bunun yerine, öyküye ilişkin, belleğinizi çalıştırabilecek bir şey yazın. Örneğin, bir veliyle aranızda geçen olayı örnek vermek istiyorsanız “Ahmet’in devamsızlık” diye belirtin.

3. Okunabilecek kadar büyük yazın.

4. Önemli bölümlerin taslağını yapın.

5. Notunuzda kendinizi uyarın (sayfa kenarlarına ETKİLİ GÖZ TEMASI, YAVAŞLA, DUR gibi).

 

4. TARZINIZI GELİŞTİRME

(İZLEYİCİLER ÜZERİNDE ETKİNİZİ ARTIRMA)

- Kendi “sunuş kişiliğinizi” yaratın. Ne kadar çok kendiniz olursanız, güçlenmiş olarak o kadar fazla etkili olacaksınız demektir.

- Konuşmak için bedeninizi kullanın, ama bunu bilinçli yapmaya çalışmayın.

- Sinir enerjinizi kanalize edin, konuşmanız soyut bir konu üzerine bile olsa onu canlandırmak için hareketler kullanın.

- Sözcüklerinizi vurgulayın.

- Kürsünün arkasından çıkın.

- Yüz ifadelerinizi değiştirin.

- Ses çeşitliliğini kullanın.

 

a- ses tonunuzu değiştirin

b- ne çok süratli ne de yavaş konuşun

c- her “şimdi” ve “sonra” da durun

d- sıcak doğal bir ton amaçlayın

e- yavaşça başlayın ve sona doğru yapılandırın

f- Diyaframdan konuşun

g- Özel bir sözcüğün ses perde ayarını uzatın ya da değiştirin.

 

- Coşkulu olun,

- Alçak gönüllü olun,

- Belleğinizden konuşmaya çalışın,

 

- Büyük bakın (Bakış tarzınız ve dış görünüşünüz güvenirliğinizi destekler)

Baş parmak kuralı, izleyiciler içinde olabilecek en iyi giyinmiş kişi kadar iyi giyinmektir.

Kendinize güvenmek ve gururlanmadan bu işi ben biliyorum demektir.

 

- Göz Temasını koruyun, en iyi konuşmacılar gözünüzün içine bakarlar. Göz teması sabit ve devamlı olmalıdır.

Dinliyor görünmeyen ya da sıkılmış görünenlerle göz teması kurmayın.

- Imm ve ıhh’ları kullanmayın.

- İzleyicilerle etkileşim içinde olun.

 

a- Kısa cevaplı sorular sorun.

b- Oy isteyin (parmak kaldırsınlar)

c- Gönüllüler isteyin

 

- Mutlaka gülümseyin,

- Sohbet eder gibi konuşmaya çalışın.

- Coşkulu olun konuya ilgi duyun. İfade edin.

- El hareketlerini kullanın.

 

5. UYGULAMA

- UYGULAMA KUSURSUZLAŞTIRIR

o En az beş ya da altı kez sunuşunuzun uygulamasını yapın. Uygulama yaptıkça, konuyu daha çok hakim olursunuz ve başarı seviyeniz artar.

o Her uygulamayı gerçek sunuşa bir adım daha yaklaştırın.

o Her uygulama sunuşunu mutlaka tamamlayın. Takıldığınız bölümde kalıp yeniden başlamayın. Etkili ve çok tekrar edilmiş bir girişe sahip olursunuz ama sonuç bölümü zayıf kalır.

o Uygulama sunuşunun süresini hesaplayın.

o Ayrıntılara dikkat edin ve geri bildirim yaptırın. Kusursuz uygulama beraberinde kusursuz sunuşu getirir. Uygulama sunuşunu dinleyenlerden öneride bulunmalarını isteyin.

 

Aşama 1:

 Zihinsel taslağınızı hazırlayın. Kafanızda prova edebilir, ya da bir kağıda yazabilirsiniz.

 En ideali ikisini birden yapmaktır.

 Konuşma taslağını hazırlayın.

 Ayaktaki konumunuzu hazırlayın.

 

Aşama 2:

o Ayna karşısındaki görünüş,

o Kaydedilmiş taslak (teyp-video) size ses tonunuz, ses hızınız, telaffuzunuz hakkında bilgi verecektir.

o Canlı dinleyici modeli kullanın

 

Aşama 3:

o Zorladığınız bölümleri uygulamayı deneyin,

o Tekrar gözden geçirilmiş notlarınızı yeniden düzenleyin ve o notlarla uygulama yapın.

o Son uygulamanızda gerçek sunuş gereçlerinizi kullanın.

o Dinleyicinin tepkisini tahmin edin. Size sorulabilecek itiraz edilebilecek muhtemel 10 soruyu cevaplayın. Bu sorulara hazırlıklı olun.

o Giysi provası yapın. Sunuş günü giyeceğiniz giysiyi son provanızda giyin.

 

6. GÖRSEL ARAÇLARI ETKİLİ KULLANMA

En iyi görsel araçlar bile uygun bir biçimde kullanılmadıklarında, sunuşa zarar verebilirler. Hatırlanması gerekli şey görsel araçlarınızın sunuşunuzu “desteklemesi” gerektiğidir. Sunuşunuz olmamalıdır.

 

o Her şeyi yerleştirmiş olun, görsel gereçleri sunuşunuzdan önce, kullanılmaya hazır duruma getirin.

o Hazır olana kadar göstermeyin, görsel gereç görünür görünmez izleyicinin dikkatini çeker.

o Görsel gereçlerle değil, dinleyici ile konuşun. Her zaman yüzünüzü dinleyiciye doğru dönen.

o Görsel gereçleri kullanırken daha sesli konuşun.

o Görüşü engellemeyin

o İşaret çubuğu kullanın.

o Diapozitifinizi düzenleyin seyircinin göremeyeceği bir yere yerleştirin.

o Ekrandaki bilgilerin okunaklı olmasına dikkat edin.

o Bir diapozitifi yaklaşık 2 dakikalık bilgileri aktarmak için kullanın.

o Diapozitiflerinizi okumayın.

o Mümkün olduğunca renklendirin. Sıkıcılıktan kurtarın

Yorum bağlantısı
Diğer sitelerde paylaş

Sohbete katıl

Şimdi mesaj yollayabilir ve daha sonra kayıt olabilirsiniz. Hesabınız varsa, şimdi giriş yaparak hesabınızla gönderebilirsiniz.

Misafir
Bu konuyu yanıtla...

×   Farklı formatta bir yazı yapıştırdınız.   Lütfen formatı silmek için buraya tıklayınız

  Only 75 emoji are allowed.

×   Bağlantınız otomatik olarak gömülü hale getirilmiştir..   Bunun yerine bağlantı şeklinde gösterilsin mi?

×   Önceki içeriğiniz geri yüklendi.   Düzenleyiciyi temizle

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

 Paylaş

×
×
  • Yeni Oluştur...